中航光電于2013年7月正式啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目,現(xiàn)已建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)字化率達(dá)到100%。
2014年,中航光電檔案資源庫建設(shè)共整理歷年文件檔案條目近2萬條,并順利將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng);通過上報(bào)數(shù)字檔案館數(shù)字化加工服務(wù)實(shí)施報(bào)告、數(shù)字化加工硬件需求申請(qǐng)、制訂檔案資料數(shù)字化加工計(jì)劃及與乙方簽訂數(shù)字化加工協(xié)議、對(duì)數(shù)字化外包人員培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作后,完成條目著錄近10萬條,全文掃描近百萬頁。截止目前,數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目已完成了項(xiàng)目立項(xiàng)、上級(jí)評(píng)審、數(shù)字檔案館運(yùn)行機(jī)制建設(shè)、硬件及系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)及檔案服務(wù)器搭建、檔案系統(tǒng)原型安裝、基礎(chǔ)配置如字段結(jié)構(gòu)維護(hù)、檔案網(wǎng)站需求調(diào)研分析、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)及信息安全保密體系建設(shè)等工作。